Zúčtovanie dotácie (ročné)
Podľa § 8a ods. 7 zákona č. 523/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách verejnej správy a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon o rozpočtových pravidlách“) vykonať zúčtovanie použitej dotácie so štátnym rozpočtom je povinnosťou každého príjemcu dotácie. Táto povinnosť je uvedená aj v článku IV. v zmluve o poskytnutí dotácie.
Ministerstvo financií Slovenskej republiky (ďalej len “ministerstvo financií“) vydalo na zúčtovanie dotácií poskytnutých z kapitoly štátneho rozpočtu Všeobecná pokladničná správa Pokyn Ministerstva financií Slovenskej republiky č. MF/015983/2023-119 na zúčtovanie dotácií poskytnutých Ministerstvom financií Slovenskej republiky v znení Dodatku č. 1 (ďalej len „pokyn“), v ktorom sú uvedené zásady na vykonanie zúčtovania, vykonanie zúčtovania, postup pri vrátení nepoužitej časti dotácie, postup na odvod výnosov z prostriedkov štátneho rozpočtu a sankcie za nedodržanie pokynu.
Zúčtovanie dotácie za predchádzajúci rok príjemca dotácie vykoná vyplnením priebežnej správy (okrem zúčtovania dotácií poskytnutých formou oznámenia o poskytnutí dotácie) prostredníctvom elektronického dotačného systému ministerstva financií (ďalej len “EDS“) na webovom sídle https://mfsr.egrant.sk/ v príslušnom dotačnom programe. Následne formulár odošle len prostredníctvom EDS, najneskôr do 30. apríla nasledujúceho roka.
- Dotácie je potrebné zúčtovať do 30. apríla každoročne, až do ich úplného použitia;
- Bežné výdavky má príjemca dotácie povinnosť zúčtovať do 30. apríla nasledujúceho roka,
- Kapitálové výdavky má príjemca dotácie povinnosť zúčtovať do 30. apríla nasledujúceho roka bez ohľadu na to, či boli alebo neboli použité v predchádzajúcom roku a bez ohľadu na to, či príjemca dotáciu vyúčtoval alebo nie,
- V prípade poskytnutia bežných aj kapitálových výdavkov v jednej dotácii, je príjemca dotácie povinný zúčtovať bežné aj kapitálové výdavky do 30. apríla nasledujúceho roka. Ďalší rok už príjemca zúčtované bežné výdavky nezúčtováva. Zúčtováva iba kapitálové výdavky v takom v prípade, ak ich použitie presunul do nasledujúceho roka.
Vyúčtovanie dotácie (záverečná správa) nenahrádza zúčtovanie dotácie (priebežná správa).
Zúčtovanie dotácie (priebežná správa) je podkladom pre celkovú sumarizáciu údajov o poskytnutých dotáciách za rozpočtový rok. Údaje sú spracúvané systémom, a preto je dôležité, aby bol formulár odoslaný prostredníctvom EDS https://mfsr.egrant.sk/. Zúčtovanie dotácie za predchádzajúci rok sa vykonáva každoročne, až do úplného použitia dotácie.
Vyúčtovanie dotácie slúži na kontrolu oprávnenosti konkrétnych výdavkov, vykonáva sa len po použití celej sumy dotácie. K formuláru je potrebné priložiť prílohy: faktúry, výpis z účtu, fotodokumentáciu a pod. Formulár podpisuje štatutár.
Po použití dotácie je potrebné vykonať aj zúčtovanie dotácie, aj vyúčtovanie dotácie.
Podrobný postup na zúčtovanie dotácie prostredníctvom EDS https://mfsr.egrant.sk/:
V prípade, že príjemca nevykoná zúčtovanie dotácie, poruší finančnú disciplínu. Za porušenie finančnej disciplíny, ktoré podlieha sankciám podľa § 31 zákona o rozpočtových pravidlách verejnej správy, sa považuje:
- nevykonanie zúčtovania podľa tohto pokynu,
- nedodržanie termínu na vykonanie zúčtovania,
- nevrátenie nepoužitej dotácie,
- nevykonanie odvodu výnosov z prostriedkov štátneho rozpočtu,
- nedodržanie termínov pre vrátenie nepoužitej dotácie,
- nedodržanie termínov na odvod finančných prostriedkov vyplývajúcich zo zúčtovania.